DoenKids is onderdeel van KidsKonnect, klik hier voor meer informatie.
NL EN
Demo aanvragenOver ons
Portabase neemt kinderdagverblijven en gastouderbureaus het lastige werk uit handen. Door processen te automatiseren, kun je sneller schakelen. En blijft er tijd over voor taken die het verschil maken.
KidsKonnect Labels

Portabase

Portabase is een compleet softwarepakket voor kinderdagverblijven en gastouderbureaus.

Processen automatiseren

Portabase neemt kinderdagverblijven en gastouderbureaus het lastige werk uit handen. Met behulp van software automatiseer je de processen die voor jouw organisatie belangrijk zijn, zoals planning, facturatie, urenregistratie, documentbeheer en communicatie. Zo ontstaat optimaal inzicht en kun je snel sturen op basis van actuele gegevens. 

Portaal voor medewerkers en ouders

Om het digitale werken nog gemakkelijker te maken, biedt Portabase een portaal voor zowel medewerkers als ouders. Medewerkers kunnen in hun portaal bijvoorbeeld verlof registeren, uren declareren en zien of ze nog aan de kwaliteitsnormen voldoen. Ouders beschikken over een app om op de hoogte te blijven, belangrijke documenten te verzamelen en de aanwezigheid van hun kind te beheren. 

Veilige en flexibele cloudomgeving

Portabase biedt een veilige en flexibele cloudomgeving. De omgeving wordt continu verbeterd en je kunt altijd en overal aan het werk. Andere cloudoplossingen zijn bovendien eenvoudig te koppelen, waardoor je een platform creëert dat voor jouw organisatie werkt. Dat maakt Portabase geschikt voor iedereen. 
Kindplanning

Kindplanning

De kindplanning van Portabase is met name geschikt voor de kleine tot middelgrote kinderopvang en gastouderopvang. Het geeft een duidelijk overzicht in zowel de planning als de beschikbare plaatsen voor elke opvangvorm.
De kindplanning van Portabase is met name geschikt voor de kleine tot middelgrote kinderopvang en gastouderopvang. Het geeft een duidelijk overzicht in zowel de planning als de beschikbare plaatsen voor elke opvangvorm. Door de flexibele productinrichting is de software geschikt voor eenvoudige maar ook voor complexe situaties binnen jouw organisatie. Het programma is volledig naar de wensen en opzet van jouw organisatie in te richten.

Na het inschrijven via de website zijn alle gegevens van de ouder in KidsKonnect beschikbaar en wordt het kind direct op de wachtlijst geplaatst. Na de plaatsing wordt er een contract aangeboden aan de ouder en online ter ondertekening aangeboden aan de ouder. Daarbij kan er direct toestemming voor automatische incasso worden gegeven.
Portabase en Kindplanning
Personeelsplanning

Personeelsplanning

Door het registreren en importeren van personeelsgegevens in de software is er meer inzicht in ingezette uren, eventuele meeruren, verlof en ziekteverzuim. Dit geeft de mogelijkheid om wekelijks of zelfs dagelijks bij te sturen.

Door het registreren en importeren van personeelsgegevens in de software is er meer inzicht in ingezette uren, eventuele meeruren, verlof en ziekteverzuim. Dit geeft de mogelijkheid om wekelijks of zelfs dagelijks bij te sturen.

Om met de personele bezetting snel in te kunnen spelen op structurele en incidentele wijzigingen in de aantal op te vangen kinderen, is een optimale integratie met de kindplanning noodzakelijk. Zo beschik je altijd over de meest actuele bezettingsgegevens en worden onder- en overbezetting direct gesignaleerd.

De uitbetaling van de medewerkers gebeurt op basis van geregistreerde uren in de software en is middels een koppeling direct zichtbaar in de administratie door dit met één druk op de knop te exporteren.
Portabase en Personeelsplanning
Medewerkersportaal

Medewerkersportaal

Via de MedewerkersApp heeft iedere medewerker beschikking over het eigen rooster, maar ook die van zijn of haar locatie. De medewerker kan gemakkelijk gewerkte uren registreren, verlofaanvragen doen en heeft inzicht in het verlofsaldo.
Via de MedewerkersApp heeft iedere medewerker beschikking over het eigen rooster, maar ook die van zijn of haar locatie. De medewerker kan gemakkelijk gewerkte uren registreren, verlofaanvragen doen en heeft inzicht in het verlofsaldo. Invalkrachten kunnen hun beschikbaarheid afmelden, dit is direct zichtbaar in de personeelsplanning.
Portabase en Medewerkersportaal
Gastouderbureau software

Gastouderbureau software

Via het systeem kun je een aanmeldformulier aanmaken en deze op jouw eigen website plaatsen. Zodra gastouders of vraagouders deze dan invullen wordt hier direct een dossieritem van aangemaakt in Portabase.
Gastouderbureau software
Via het systeem kun je een aanmeldformulier aanmaken en deze op jouw eigen website plaatsen. Zodra gastouders of vraagouders deze dan invullen wordt hier direct een dossieritem van aangemaakt in Portabase.
Met de software voor het gastouderbureau kun je de administratieve last sterk minimaliseren. Dit doen we door het digitaliseren van het gastouderdossier en door het automatiseren van de urenregistraties voor gastouders en nanny’s. Het systeem houdt nauwkeurig bij wie nog uren moet indienen en stuurt indien gewenst automatisch een herinnering. Na akkoord van de vraagouders wordt de factuur klaargezet en verstuurt naar de vraagouder.
Portabase ondersteunt in financial services door debiteurenbeheer, bewaakt de geldstroom en voorziet in het beheren van de debiteuren en verlagen van het risico in het debiteurenbeheer, door middel van het inzetten van automatische incasso’s of PortaPay. Ook is het eenvoudig je eigen boekhoudpakket te koppelen met Portabase
Daarnaast kun je op een eenvoudige wijze de juiste rapporten voor GGD controles uit het systeem halen en voorziet Portabase in vroegtijdige signalering op benodigde kwalificaties
Portabase en Gastouderbureau software
Management informatie

Management informatie

Met Portabase kun je verschillende rapportages genereren die je inzicht geven in jouw organisatie.
Er zijn een aantal standaardrapportages, zoals de bezetting van een bepaalde periode, de afgenomen dagdelen in een bepaalde periode en omzet & prognose.
Met Portabase kun je verschillende rapportages genereren die je inzicht geven in jouw organisatie.
Er zijn een aantal standaardrapportages, zoals de bezetting van een bepaalde periode, de afgenomen dagdelen in een bepaalde periode en omzet & prognose.
Met draaitabellen kun je naar eigen inzicht rapporten en grafieken samenstellen. De gegevens zijn afkomstig uit de database en een draaitabel is op geheel eigen wijze te combineren, waardoor er heel specifiek informatie kan worden getoond.
Portabase en Management informatie
PortaPay

PortaPay

PortaPay is een iDEAL-betaalplatform. Zo kun je eenvoudige transacties voor bijvoorbeeld het afrekenen van een online aankoop in je webshop via het beveiligde PortaPay portaal laten verlopen.
PortaPay is een iDEAL-betaalplatform. Zo kun je eenvoudige transacties voor bijvoorbeeld het afrekenen van een online aankoop in je webshop via het beveiligde PortaPay portaal laten verlopen. Ook kun je betaalverzoeken aanmaken in PortaPay, om mee te sturen in een factuur die je per e-mail verstuurt. Het betaalverzoek neemt de vervaldatum van de factuur over, en telt de dagen af voor de ontvanger. Na het bereiken van de vervaldatum wordt het betaalverzoek ongeldig gemaakt.
Portabase en PortaPay

Meer weten?

Benieuwd naar wat Portabase voor je kan betekenen? Stuur ons dan een mailtje dan nemen we zo spoedig mogelijk contact met je op.
Stuur een email

Met passie voor de ontwikkeling van kinderen van 0 tot 12 jaar

KidsKonnect is in 2019 ontstaan uit liefde voor de kinderopvang. KidsKonnect wil meer van betekenis zijn voor de markt. Wij zijn ervan overtuigd dat dit alleen kan door middel van schaalgrootte.  

Door het samenvoegen van de verschillende kleine bedrijven en krachten te bundelen kunnen we steeds verder investeren in het bouwen van goede software voor kinderopvang, gastouderopvang en onderwijs. Het doel hiervan is om software te maken die onze klant ondersteunt, helpt en vooral werk uit handen neemt door slimme functionaliteiten.

KidsKonnect biedt geïntegreerde software voor kinderopvang, gastouderopvang en basisonderwijs

KidsKonnect is het volledig geïntegreerde softwarepakket waarbij alle disciplines, portalen en apps met elkaar verbonden zijn. Wij zorgen ervoor dat informatie duidelijk en overzichtelijk beschikbaar is voor iedereen betrokken bij het kind van 0 tot 12 jaar. 
KidsKonnect

Demo

Benieuwd wat KidsKonnect voor je kan betekenen? Vul het formulier in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op voor een vrijblijvende demo.
Demo aanvragen
Websites
Kindplanning
Personeelsplanning
Medewerkersportaal
Gastouderbureau software
Management informatie
OuderApp
Groepsportaal
Kindvolgsysteem
PortaPay
Automatisch goedkeuren
CRM
Salesfunnel
Kindplanning
Personeelsplanning
Medewerkersportaal
Locatieportaal
Managementinformatie
Financiële administratie
Video module
Fotoboekmodule
Digitaal ondertekenen
Boekhoudpakket
Workflow management
Facilitair beheer
Paco is er voor jou!
Websites
Kindplanning
Personeelsplanning
Medewerkersportaal
Gastouderbureau software
Management informatie
OuderApp
Groepsportaal
Kindvolgsysteem
PortaPay
Automatisch goedkeuren
CRM
Salesfunnel
Kindplanning
Personeelsplanning
Medewerkersportaal
Locatieportaal
Managementinformatie
Financiële administratie
Video module
Fotoboekmodule
Digitaal ondertekenen
Boekhoudpakket
Workflow management
Facilitair beheer
Paco is er voor jou!
Alle rechten voorbehouden KidsKonnect
Created by Clic.nl
Wij maken gebruik van cookies